38 ứng dụng nghiệp vụ · 35 trợ lý AI · một cơ sở dữ liệu

38 ứng dụng nghiệp vụ35 trợ lý AI hỗ trợMột cơ sở dữ liệu duy nhất

XBuddy hợp nhất tài chính, bán hàng, nhân sự, kho vận và 34 nghiệp vụ khác trên một nền tảng dùng chung một cơ sở dữ liệu. Trên chính dữ liệu đó, 35 trợ lý AI xử lý phần việc lặp lại — thu hồi công nợ, đối chiếu hóa đơn, sàng lọc CV — và mọi hành động ghi dữ liệu đều đi qua phê duyệt.

Đặt lịch demo 30 phút Xem 38 ứng dụng

Bảng điều khiển XBuddy — ảnh chụp sản phẩm thật

Cách làm việc

Yêu cầu — thực hiện — phê duyệt

Trợ lý đọc trực tiếp dữ liệu nghiệp vụ, đề xuất hành động cụ thể và dừng trước bước ghi dữ liệu để chờ người có thẩm quyền.

Hỏi bằng tiếng Việt thường ngày

“Còn bao nhiêu hóa đơn quá hạn trên 30 ngày?” XBuddy Chat tra khắp các ứng dụng và trả lời bằng con số, kèm nguồn dữ liệu.

Trợ lý thực hiện phần việc lặp lại

Trợ lý chạy theo lịch hoặc theo yêu cầu: soạn nhắc nợ, đối chiếu hóa đơn ba chiều, dự báo hết hàng, sàng lọc CV.

Phê duyệt trước khi hệ thống ghi dữ liệu

Mọi hành động đi qua quy trình duyệt theo chính sách của doanh nghiệp, có dấu vết kiểm toán đầy đủ.

Một nền tảng, mọi bộ phận

38 ứng dụng, một tài khoản, một cơ sở dữ liệu

Không xuất Excel qua lại giữa các hệ thống. Dữ liệu bán hàng, kế toán, nhân sự và kho nằm trên cùng một lớp dữ liệu — nên báo cáo xuyên phòng ban là chuyện mặc định.

Kinh doanh6

Tài chính3

Vận hành4

Nhân sự7

Cộng tác5

Nền tảng9

Ngành dọc4

Nền tảng dùng chung

Các năng lực nền tảng nằm dưới cả 38 ứng dụng

Cấu hình một lần ở lớp nền tảng, mọi ứng dụng và mọi trợ lý AI đều thừa hưởng: nhiều pháp nhân, nhiều tiền tệ, nhiều ngôn ngữ, quy trình và báo cáo doanh nghiệp tự dựng.

Đa công ty

Nhiều pháp nhân trên một tài khoản, dùng chung danh mục.

Đa tiền tệ

Tỷ giá theo ngày, đánh giá lại cuối kỳ, báo cáo hai đồng tiền.

Đa đơn vị đo (UOM)

Đơn vị chính và đơn vị quy đổi cho mua, bán, kho.

Hợp nhất báo cáo tài chính

Loại trừ nội bộ, quy đổi tỷ giá, lợi ích cổ đông thiểu số.

Đa ngôn ngữ

Giao diện và chứng từ Việt – Anh, theo từng người dùng.

Trình dựng quy trình

Quy trình phê duyệt có điều kiện, SLA và leo thang.

Trình dựng báo cáo

Báo cáo tự dựng, pivot, lịch gửi định kỳ.

Luồng nghiệp vụ

Chuỗi nghiệp vụ ERP, CRM, HRM nối liền đầu – cuối.

Trường dữ liệu tùy chỉnh

Thêm trường, biểu mẫu và danh sách riêng cho mọi ứng dụng.

Thư viện mẫu dựng sẵn

Hàng trăm mẫu dựng sẵn để đi vào vận hành nhanh.

Bật/tắt tính năng

Hàng trăm công tắc bật/tắt tính năng theo nhu cầu.

Trình dựng luồng AI

Nối nhiều bước AI thành quy trình chạy tự động.

Phân quyền tới phạm vi dữ liệu

Vai trò + phạm vi + quyền tới từng trường.

Bảo mật & kiểm soát truy cập

SSO, 2FA, mã hóa, giới hạn IP và phiên đăng nhập.

Nhật ký & kiểm toán

Ai làm gì, lúc nào, trên dữ liệu nào — lưu vĩnh viễn.

Quyền riêng tư dữ liệu

Ẩn danh, xóa theo yêu cầu và giới hạn lưu trữ.

API & webhook

Mọi đối tượng có API, mọi sự kiện bắn được webhook.

Chữ ký số & kế toán bên thứ ba

Ký số, hóa đơn điện tử, ngân hàng và phần mềm kế toán khác.

Ứng dụng di động

Hai ứng dụng iOS và Android: quản lý và hiện trường.

Xem chi tiết nền tảng

XBuddy Chat

Điểm truy cập duy nhất vào dữ liệu vận hành

Thay vì mở nhiều phần mềm, nhân sự đặt câu hỏi tại một nơi và nhận lại câu trả lời, báo cáo hoặc một hành động chờ phê duyệt.

Tra cứu số liệu xuyên module: tài chính, CRM, nhân sự, kho.
Mô tả báo cáo cần có; nhận file chia sẻ được và lịch gửi định kỳ.
Giao việc cho đúng trợ lý: “Nhờ Trợ lý Thu hồi Công nợ nhắc khách hàng X.”
Cảnh báo chủ động khi số liệu lệch; hành động vẫn chờ phê duyệt.

Thử một câu hỏi

Câu hỏi mẫu và câu trả lời

Bốn câu dưới đây là bốn tình huống chúng tôi gặp nhiều nhất khi triển khai. Bấm để xem trợ lý nào nhận việc, nó đọc dữ liệu nào, và điều gì xảy ra trước khi hệ thống ghi.

Chọn câu hỏi mẫu

Trợ lý Thu hồi Công nợ

142 hóa đơn, tổng 8,4 tỷ đồng. Trong đó 31 hóa đơn quá hạn trên 90 ngày, tập trung ở 6 khách hàng.

Nguồn dữ liệu: Tài chính · Kế toán · Quản lý khách hàng
Kỹ năng dùng: Xếp hạng rủi ro nợ · Soạn thư nhắc
Đề xuất: Gửi 31 thư nhắc theo mẫu cấp 3

Thư nhắc chỉ gửi sau khi Kế toán trưởng duyệt danh sách.

Bên trong một lần chạy

Sáu bước từ câu hỏi đến hành động được ghi nhận

Mỗi bước có nhật ký riêng và chuỗi có thể được dừng ở bất kỳ đâu.

Nhận việc

Câu hỏi từ chat, một lịch định kỳ, hoặc một sự kiện nghiệp vụ (hóa đơn mới, hợp đồng sắp hết hạn).

Xác định phạm vi quyền

Trợ lý chạy trong quyền của người gọi. Bản ghi ngoài phạm vi không được đọc, kể cả khi có liên quan.

Lấy đúng dữ liệu cần

Truy vấn có giới hạn trường và giới hạn số bản ghi. Không xuất dữ liệu thô ra ngoài nền tảng.

Gọi mô hình

Chọn mô hình theo tác vụ — OpenAI, Anthropic hoặc Gemini — và ghi lại lượng credits tiêu thụ.

Đề xuất hành động

Kết quả là một đề xuất cụ thể gắn với bản ghi, kèm dữ liệu đã dùng để đi tới kết luận đó.

Chờ người duyệt rồi mới ghi

Policy Engine xác định ai duyệt. Sau khi duyệt, hành động chạy và để lại dấu vết kiểm toán đầy đủ.

Đội ngũ trợ lý AI

35 trợ lý, mỗi trợ lý một phạm vi xác định

Mỗi trợ lý có phạm vi, bộ kỹ năng và quyền hạn riêng, được cấp đúng phần dữ liệu cần thiết cho công việc đó.

Tài chính & Kế toán5

Bán hàng & Khách hàng6

Nhân sự6

Vận hành & Chuỗi cung ứng8

Pháp lý, Hợp đồng & Phê duyệt3

Năng suất & Tri thức5

Ngành dọc2

Xem tất cả 35 trợ lý

Nhật ký vận hành

Một ngày vận hành theo giờ

Không phải một bản demo. Đây là hình dung sát nhất về việc 35 trợ lý thay đổi nhịp làm việc của một doanh nghiệp 300 người.